Distributeri i veletrgovci dužni su za svaki svoj objekt jednokratno pribaviti kod gospodarskog subjekta i objekta. Dodatno ovi gospodarski subjekti mogu podnijeti i zahtjeve za izdavanje kodova za skupna pakiranja proizvoda.
Izdavanje koda gospodarskog subjekta
Svi gospodarski subjekti dužni su zahtjev za identifikacijski kod podnijeti izdavatelju identifikacijskih oznaka, pa tako i distibuteri i veletrgovci.
Zahtjev za kodom gospodarskog subjekta podnosi se putem Portala sustava sljedivosti na povezanici: Prijavi se .
Svaki novi korisnik obvezan je prilikom prve posjete portala se registrirati unosom traženih podataka na registracijskoj formi.
Nakon unosa traženih podataka korisnik će dobiti na prijavljeni email u registracijskoj formi obavijest o izdanom kodu gospodarskog subjekta kao i korisničko ime za pristup Portalu.
U SMS poruci korisnik će primiti inicijalnu lozinku za prvu prijavu na sustav. Prilikom prve prijave na sustav biti će tražen da postavi svoju trajnu lozinku za daljnje prijave.
Izdavanje koda objekta
Nakon izvršene registracije i primitka koda gospodarskog subjekta korisnik se treba prijaviti na sustav i unijeti podatke o svojem objektu ili više njih. Za svaki svoj objekt gospodarski subjekt je dužan unijeti zasebni zapis u sustav. Nakon pohrane podataka o objektu sustav će automatski generirati kod za isti. Popis svih kodova objekata dostupan je unutar sustava.
Upute za korisnike
Detaljne upute za korisnike nalaze se na poveznici: Upute za registraciju.
Oznake skupnih pakiranja duhanskih proizvoda
Sukladno tehničkim zahtjevima distributeri i veletrgovci su dužni osigurati označavanje skupnih pakiranja duhanskih proizvoda. U tu svrhu potrebno je osigrati izvršenje sljedećih poslovnih procesa:
- označavanje pakiranja jedinstvenom identifikacijskom oznakom
- Podnošenje zahtjeva AKD-u za izdavanje identifikacijskih kodova za gospodarske subjekte i objekte
- Podnošenje zahtjeva AKD-u za izdavanje jedinstvenih identifikacijskih oznaka na razini skupnog pakiranja
- Vođenje evidencija događaja povezanih sa proizvodom i prijenos traženih informacija preko usmjerivača